Прфессиональные Конференции

Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:

♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление
международных контрактов с ними;

♦ Поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с
отелем;

♦ Подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.);

♦ Организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания;

♦ Подбор синхронных переводчиков;

♦ Поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений;

♦ Поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений;

♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события;

♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
• продажи по телефону
• электронная рассылка
• организация почтовой рассылки рекламных материалов
• бронирование мест наружной рекламы

♦ Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у
• бронирование отелей
• оформление визовых документов/приглашений для визы
• организация трансферов
• организация экскурсий

♦ Поддержка делегатов перед событием:
• регистрация делегатов до события
• организация «горячей линии»
• подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура)
• осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами
• приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии
• закупка необходимых канцтоваров

♦ Координация на событии:
• регистрация на событии
• оперативное обслуживание
• координация питания
• подготовка и раздача материалов события
• анализ оценочных анкет
• обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных
сторонами графических макетов
• дизайн и печать рекламны